Uroczystości na placu poprzedziła Msza św. w bartoszyckiej Farze, którą celebrował jego ekscelencja Ks. Arcybiskup Metropolita Warmiński Wojciech Ziemba. On też poświęcił sztandar.   „Pochwalony bądź, mój Panie, przez siostrę naszą, matkę ziemię, która nas żywi i chowa…" – nawiązał w swojej homilii do encykliki „Laudato si" Papieża Franciszka Ksiądz Arcybiskup. „Niech ten sztandar będzie świadectwem prawdy o człowieku i o świecie, w którym człowiek żyje, o potrzebie ochrony środowiska" - kontynuował.

Po Mszy św. z krótkim koncertem wystąpił chór „Passionata" złożony z nauczycieli Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bartoszycach, po którym uczestnicy uroczystości udali się na plac Bohaterów Westerplatte, gdzie w asyście pododdziałów honorowych leśników, wojska, więziennictwa, pograniczników, policjantów i strażaków oraz pocztów sztandarowych przy akompaniamencie orkiestry wojskowej odbyła się ceremonia wręczenia sztandaru. Uroczystości przyglądały się licznie zgromadzone dzieci i młodzież oraz mieszkańcy Bartoszyc. Po wciągnięciu na maszt flagi państwowej i odegraniu hymnu, Przewodniczący Komitetu Społecznego Starosta Bartoszycki Wojciech Prokocki odczytał akt ufundowania sztandaru, następnie fundatorzy i goście wbili 28 pamiątkowych gwoździ w drzewce sztandaru.  Decyzję Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie Małgorzaty Błyskun o nadaniu sztandaru odczytał Naczelnik Wydziału Organizacji i Kadr Marcin Żurkowski. Kulminacją uroczystości było wręczenie sztandaru Nadleśnictwu Bartoszyce. Z rąk Przewodniczącego Komitetu Honorowego, Posła na Sejm RP Mirona Sycza sztandar przejęła Dyrektor RDLP w Olsztynie Małgorzata Błyskun, która przekazała go Nadleśniczemu Nadleśnictwa Bartoszyce.   „Wręczam Nadleśnictwu Bartoszyce sztandar, który jest dowodem uznania i szacunku dla służby leśników, symbolem godności, honoru i etosu służby oraz narodowych tradycji" powiedziała Pani Dyrektor przekazując sztandar, który następnie Nadleśniczy wręczył pocztowi sztandarowemu. „Przysięgam strzec sztandaru oraz jego honoru"- ślubował w imieniu wszystkich pracowników Nadleśnictwa Bartoszyce leśniczy Krzysztof Subotowicz – chorąży pocztu sztandarowego.  Po prezentacji sztandaru nastąpiły przemówienia znamienitych gości. Gratulacje składali nadleśnictwu poseł Miron Sycz, wiceminister środowiska Janusz Ostapiuk, dyrektor RDLP w Olsztynie Małgorzata Błyskun, starosta bartoszycki Wojciech Prokocki, następnie Nadleśniczy Nadleśnictwa Bartoszyce podziękował wszystkim, którzy przyczynili się do ufundowania i nadania sztandaru oraz godnego, pięknego i bezpiecznego przebiegu uroczystości.  Defilada pododdziałów i krótki koncert Orkiestry Wojskowej z Giżycka zakończył ceremonię.

Imprezie towarzyszyły działania edukacyjne skierowane przede wszystkim do dzieci i młodzieży. Swoje stoiska prezentował Leśny Kompleks Promocyjny Lasy Mazurskie z Nadleśnictwa Spychowo, „Leśna Szkatułka" z Nadleśnictwa Olsztynek oraz Nadleśnictwo Bartoszyce.

Nadleśnictwo Bartoszyce jest piątą jednostką w olsztyńskiej Regionalnej Dyrekcji, która posiada własny sztandar. Własnym znakiem, poza samą RDLP, mogą poszczycić się nadleśnictwa Lidzbark, Przasnysz, Susz i Zaporowo.